在當(dāng)今社會(huì)，不論是商業(yè)活動(dòng)還是企業(yè)活動(dòng)，都離不開(kāi)精心的活動(dòng)策劃。隨著社會(huì)需求日益多樣化發(fā)展，活動(dòng)策劃也需不斷推陳出新，以緊跟時(shí)代腳步。這就要求活動(dòng)策劃在一定程度上貼合社會(huì)走向，反映社會(huì)趨勢(shì)。

　　活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)，實(shí)質(zhì)上往往具有商業(yè)屬性。一個(gè)出色的活動(dòng)策劃方案可以塑造企業(yè)形象、提高企業(yè)宣傳度。針對(duì)不同企業(yè)、不同市場(chǎng)、不同主題，可以派生出眾多不同的活動(dòng)策劃方案。雖然創(chuàng)意點(diǎn)各不相同，但具體流程卻萬(wàn)變不離其宗。鑒于很多策劃小白面對(duì)公司活動(dòng)策劃方案時(shí)束手無(wú)策的情況，下面專(zhuān)門(mén)整理出活動(dòng)策劃方案的具體流程。

　　一、明確策劃思路

　　活動(dòng)策劃首先要理清楚策劃思路。明確此次活動(dòng)的主題，確定主思路，比如是企業(yè)發(fā)布會(huì)、年會(huì)活動(dòng)，還是主要商品促銷(xiāo)、企業(yè)形象宣傳等。揚(yáng)長(zhǎng)避短提取出最重要的信息，作為此次活動(dòng)的主題，確保策劃思路不偏移，這是推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線?；顒?dòng)策劃的思路清晰與否，直接影響著后續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)展。

　　二、全面介紹活動(dòng)信息

　　一場(chǎng)活動(dòng)要將信息準(zhǔn)確傳遞給目標(biāo)受眾用戶，這至關(guān)重要。否則，活動(dòng)就會(huì)成為華而不實(shí)的空殼，起不到任何效果。要遵循 5W2H 分析法則，這是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。明確活動(dòng)目的（why），確定策劃內(nèi)容（what），把握活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間和籌備時(shí)間（when），選定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置（where），明確活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方（who），合理設(shè)置活動(dòng)方法和流程（how），預(yù)估活動(dòng)所需的人力物力和財(cái)力（how much）?；顒?dòng)策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體清晰的認(rèn)識(shí)，挑選最重要的信息，準(zhǔn)確傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。活動(dòng)策劃中的信息介紹是連接活動(dòng)與受眾的重要橋梁。

　　三、精心挑選場(chǎng)地

　　任何活動(dòng)的舉辦都離不開(kāi)場(chǎng)地的選擇。這時(shí)需要根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型和主題有針對(duì)性地選擇場(chǎng)地。例如，展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局要求較高，就要選擇藝術(shù)類(lèi)特色活動(dòng)場(chǎng)地；會(huì)議論壇則要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心；發(fā)布會(huì)慶典之類(lèi)的活動(dòng)可選擇酒店或者會(huì)所等場(chǎng)地。要找到場(chǎng)地和活動(dòng)的契合點(diǎn)，這是一場(chǎng)活動(dòng)的加分項(xiàng)。同時(shí)，還要考慮交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。場(chǎng)地選擇在活動(dòng)策劃中起著重要的支撐作用。

　　四、設(shè)計(jì)活動(dòng)主視覺(jué)

　　主視覺(jué)設(shè)計(jì)是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，最能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格。主視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一?；顒?dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)的效果直接影響活動(dòng)宣傳的效果，是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。精美的主視覺(jué)設(shè)計(jì)能為活動(dòng)增添魅力和吸引力。

　　五、規(guī)劃活動(dòng)流程

　　活動(dòng)由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成，環(huán)節(jié)的設(shè)定要根據(jù)活動(dòng)主題安排。如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開(kāi)剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)。從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，以保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序進(jìn)行。對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎。一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)策劃了?；顒?dòng)流程的合理規(guī)劃是活動(dòng)成功的關(guān)鍵保障。

　　六、制定應(yīng)急預(yù)案

　　活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性狀況，應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)的緊急狀況制定備選方案。還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。應(yīng)急預(yù)案在活動(dòng)策劃中是應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的重要準(zhǔn)備。

　　七、合理估算活動(dòng)報(bào)價(jià)

　　活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本進(jìn)行預(yù)估。把所有涉及到的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等。在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理安排物料?；顒?dòng)報(bào)價(jià)的合理估算有助于活動(dòng)的順利實(shí)施和資源的優(yōu)化配置。

　　想要舉辦活動(dòng)，可以選擇深圳市全能廣告有限公司，這是一家為主辦方、企業(yè)提供“一站式活動(dòng)解決”的活動(dòng)策劃執(zhí)行公司，主營(yíng)業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供活動(dòng)策劃及落地執(zhí)行的服務(wù)，是專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司、會(huì)展公司、承辦公司、公關(guān)公司。擁有豐富的操作經(jīng)驗(yàn)，成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬(wàn)場(chǎng)活動(dòng)，擁有全國(guó)各地的落地執(zhí)行能力和豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。